Домой Бизнес Как объяснить, почему вы увольняетесь?

Как объяснить, почему вы увольняетесь?

0

Вы решили уволиться, но как сообщить эту новость вашим работодателям? Неважно вы увольняетесь ради новой работы, более высокой оплаты труда, по личным причинам, или даже из-за конфликта на работе, главное быть профессионалом и следовать процедурам компании. Помните, что вы хотите сделать все возможное, чтобы остаться в хороших отношениях, потому что будущие работодатели могут обратиться в текущую компанию. Кроме того, вы никогда не знаете, кто с кем знаком вне работы! Хотя каждая ситуация уникальна, ниже приведено руководство, которое может помочь вам в объяснении вашего решения уволиться самым профессионально возможным образом, вне зависимости от причины.

Увольняясь при позитивной ситуации

1 Попросите о личной встрече с вашим менеджером. Если вы работаете в одном офисе или можете легко зайти к вашему менеджеру (как и для других встреч), просьба о личной встрече может оказаться очень простым делом. Если с вашим менеджером нелегко связаться, то можно обойтись телефонным звонком или видеоконференцией. Не стоит лететь или даже ездить, если поездка займет более чем 4 часа, чтобы сообщить новости.

  • Когда вы просите о встрече, скажите: «Я хотел бы переговорить с вами наедине, чтобы обсудить кое-что. Сегодня найдется у вас свободное время?». В этом момент вам не нужно говорить о том, что вы хотите уволиться.

2 Ведите себя на встрече вежливо и правдиво. Начните со слов благодарности к своему менеджеру, за то, что он нашел время, чтобы встретиться с вами. Вежливо заявите, что вы решили покинуть компанию. Затем укажите последние числа вашего пребывания в должности.

  • Принято уведомлять об увольнении, по меньшей мере, за 2 недели. Тем не менее, некоторые должности требуют большего срока (от 3 недель до 1 месяца). Должности, которые требуют длительного времени на уведомление, как правило, те, которым не так легко найти замену, например, если в отделе работает один человек, или должности старших и руководящих менеджеров.

3 Не концентрируйтесь на негативе. Будьте настолько позитивным, насколько это возможно, и не останавливайтесь на каких-либо негативных причинах ухода.

  • Например, если вы уходите в другую компанию на более высокую зарплату, не говорите: «Я увольняюсь, потому что зарплата слишком низкая, а я делаю больше работы, чем Джо, которому, как я знаю, платят больше, чем мне». Вместо этого, вы можете сказать: «Я увольняюсь ради более выгодной возможности».

4 Обеспечьте конструктивную критику. Конструктивная критика лучше всего подходит во время интервью по случаю увольнения. Тем не менее, некоторые компании не могут проводить такие интервью; в этом случае, вы можете выразить свои мысли вашему менеджеру. Чтобы выяснить, проводят ли интервью по случаю увольнения, поинтересуйтесь об этом у своего менеджера или отделе кадров.

  • Помните оставаться позитивным, внося предложения или конструктивную критику. Идея состоит в том, чтобы помочь компании сохранить своих сотрудников. Например, если компания не обеспечивает дополнительную подготовку руководящих кадров, вы можете сказать: «Для сотрудников было бы хорошо, если бы компания проводила обучение руководящих кадров».

5 Не злорадствуйте по поводу вашей новой работы. Если вы уходите в хороших отношениях, ваш менеджер может быть опечален, раздосадован, или даже может завидовать вашему решению уйти. Вы можете сказать вашему менеджеру название новой компании и новой должности в ней. Ограничьте любые детали, такие как ключевые обязанности и проекты, потому что вы, естественно, можете увлечься разговором о новой возможности и оставить плохое последнее впечатление.

6 Поблагодарите вашего менеджера за возможность работать, учиться, и расти внутри компании.Большинство рабочих мест наделяют вас ценными знаниями и опытом, которые могут привести вас к следующим шагам в вашей карьере. Признать этот факт и поблагодарить менеджера очень важно для того, чтобы оставить хорошее неизгладимое впечатление.

7 Подготовьте подписанное заявление об отставке. Ваше заявление должно указать основные причины вашего увольнения. Представьте свое заявление об увольнении в конце вашей встречи. Это заявление будет храниться в вашем деле и должно включать:

  • Заявление, что вы увольняетесь.
  • Крайний срок вашей занятости в этой компании.
  • Закончите его на хорошей ноте, поблагодарив их за предоставленную возможность.
  • Пример того, как начать свое заявление об уходе: «Этим заявлением я прошу уволить с должности менеджера по продажам по состоянию на 23 июня 2014. Я благодарю компанию за предоставленную мне возможность учиться и расти в моей должности и желаю управленческому составу и персоналу удачи в будущем».

Увольняясь при негативной ситуации

1 Попросите о личной встрече с вашим менеджером и / или главным в отделе кадров. Обычно при увольнении из компании, известить вашего руководителя вполне достаточно. Однако если в ситуацию уже вовлечен отдел кадров (например, спор с вашим менеджером или вопрос о домогательстве на работе), попросите, чтобы присутствовал их представитель. Если вы работаете в одном офисе или можете легко зайти к вашему менеджеру (как и для других встреч), просьба о личной встрече может оказаться очень простым делом. Если с вашим менеджером или представителем отдела кадров нелегко связаться, то можно обойтись телефонным звонком или видеоконференцией. Не стоит лететь или даже ездить, если поездка займет более чем 4 часа, чтобы сообщить новости.

  • Когда вы просите о встрече, скажите: «Я хотел бы переговорить с вами наедине, чтобы обсудить кое-что. Сегодня найдется у вас свободное время?». В этом момент вам не нужно говорить о том, что вы хотите уволиться.

2 Ведите себя на встрече вежливо и правдиво. Начните со слов благодарности к своему менеджеру, за то, что он нашел время, чтобы встретиться с вами. Вежливо заявите, что вы решили покинуть компанию. Затем укажите последние числа вашего пребывания в должности. Уведомление за 2 недели считается обычным и профессиональным. Однако, если ситуация серьезная, как с вопросом домогательства, вы можете отказаться от требования о за 2-недельном уведомлении.


3 Не выражайте никаких отрицательных эмоций, таких как гнев и / или разочарования.
 Когда вы приходите на встречу с сильными, расстроенными чувствами, трудно провести продуктивную встречу. Встреча может вызвать сильное напряжение и оставить обе стороны расстроенными. Это не самый лучший способ бросить свою работу. Важно оставаться как можно более спокойным, даже если вам больно делать это.

4 Не зацикливайтесь на негативе. Это означает, не обсуждайте все негативные аспекты вашей работы. Пусть причина вашего ухода будет простой и короткой, кратко сообщите о ней и двигайтесь дальше.

  • Например, если вы уходите из-за конфликта с вашим менеджером, не говорите: «Я ухожу, потому что мой менеджер подлый и не понимает меня». Вместо этого, вы можете сказать: «Я ухожу из-за конфликта в стиле управления и (имя вашего менеджера) согласится, что такие рабочие отношения не приносят пользы компании».

5 Обеспечьте конструктивную критику. Конструктивная критика лучше всего подходит во время интервью по случаю увольнения. Тем не менее, некоторые компании не могут проводить такие интервью; в этом случае, вы можете выразить свои мысли о том, как улучшить компанию, вашему менеджеру или представителю отдела кадров. Если они откажутся, не настаивайте. Если компания действительно хочет услышать ваши предложения:

  • Обеспечение ценных предложений или конструктивной критики, так что компания сможет сохранить своих других сотрудников. Например, если вы уходите из-за домогательства, вы можете сказать: «Для сотрудников было бы хорошо, если бы компания предоставила дополнительные тренинги по вопросу домогательств».

6 Не злорадствуйте по поводу вашей новой работы. Если вы уходите на новую работу, то это вполне нормально сообщить название новой компании и новой должности в ней. Однако, ограничьте любые детали, такие как ваши новые обязанности, потому что может показаться, что вы хвастаетесь, и вы можете оставить плохое последнее впечатление.

7 Поблагодарите вашего менеджера за возможность работать в этой компании. Большинство рабочих мест наделяют вас ценными знаниями и опытом, которые могут продвинуть вас по карьерной лестнице. Даже если вы уходите из-за негативных факторов, важно признать этот факт и поблагодарить менеджера за предоставленную возможность. Это оставит хорошее последнее впечатление.

8 Подготовьте подписанное заявление об отставке. В вашем заявлении нужно указать основные причины вашего увольнения. Представьте свое заявление об увольнении в конце вашей встречи. Это заявление будет храниться в вашем деле и должно включать:

  • Заявление, что вы увольняетесь.
  • Крайний срок вашей работы в этой компании.
  • Благодарность за предоставленную возможность работать в этой компании.
  • Пример хорошего заявления об уходе: «Этим заявлением я хочу сообщить, что ухожу с должности менеджера по продажам. Крайний срок моей работы в компании 5 апреля 2014. Я благодарю компанию за предоставленную мне возможность получить ценный опыт и желаю компании удачи в будущем».

Источник : wikihow.com

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here